T3 2025 Uppdrag Kommentar T3 2025
Genomförd
Öka ambition och förändrade arbetssätt inom jämställdhetsarbetet för att möta kompetensutmaningar, Alla

Uppdraget är genomfört. Jämställdhetsfrågan kopplat till kompetensförsörjning är dock ett ständigt pågående arbete eftersom vår könsfördelning består av ca 70% kvinnor.

Kommunen har arbetat med kommunövergripande strukturer, arbetssätt och kompetenshöjning inom jämställdhetsarbetet. 

Klimakterievänlig arbetsgivare
I mars lanserades en kommunövergripande hälsosatsning inriktad på kompetenshöjning på temat klimakteriet. Digitala utbildningar finns under året tillgängliga för chefer och medarbetare och även fysiska föreläsningar har genomförts där närmare 250 medarbetare deltog. Samarbete har skett med primärvården i Region jämtland härjedalen. Stödmaterial för chefer är framtaget.

Arbeta främjande för psykisk hälsa. 
En kartläggning har genomförts av kommunens arbete med att främja psykisk hälsa i arbetslivet och goda exempel om hur man kan arbeta för att främja psykisk hälsa har synliggjorts. 

Under 2025 har kommunen samarbetat med Försäkringskassan i ESF-projektet och nätverket Momentum som fokuserar på hur arbetsgivare kan arbeta främjande för psykisk hälsa i arbetslivet. Eftersom psykisk ohälsa står för ca 47% av våra sjukskrivningsorsaker och kvinnor har högre sjuktal än män är detta ett fokusområde för att skapa bättre förutsättningar för kvinnor i arbetslivet. Kommunen har deltagit i nätverksträffar med representanter från andra arbetsgivare i norra Sverige.

Jämställdhetsarbetet i kommunen som arbetsgivare
HR har genomfört en kartläggning som visar är att förvaltningarna arbetar med jämställdhet utifrån det horisontella målet för kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare. Genom lönekartläggning identifieras eventuella osakliga löneskillnader mellan könen. Positiv särbehandling omnämns i kartläggningen som ett verktyg för att uppnå en jämnare könsfördelning på arbetsplatser. Resultatet av kartläggningen har synliggjorts.

Ledarskap i mångfald
Att leda i en värld av olikheter är en avgörande färdighet för dagens moderna ledare. Under 2025 har HR samarbetat med ESF-projektet NOI (Nod för inkludering) om utbildning för chefer i mångfald, inkludering och ledarskap. I utbildningen får chefer insikter, strategier och praktiska verktyg. Sju chefer i kommunen deltog. Utvärderingen från utbildningen visar en tydlig rörelse framåt och att deltagarna ökat sin kunskap kring mångfald och inkludering. Utbildningen kommer erbjudas fler chefer under våren 2026.

Handledarutbildning
Handledarutbildning har erbjudits inom ramen för projektet NOI som riktade sig till dem som är eller planerar att bli handledare för exempelvis praktikanter, studenter, deltagare i arbetsmarknadspolitiska program och nyanställda. Utbildningen kommer även erbjudas under våren 2026.

Förlängt arbetsliv
En stor del av lösningen på välfärdens kompetensförsörjning och välfärdens kvalitet är att kvinnor arbetar heltid, arbetar längre och arbetar mer hållbart samtidigt som det ökar jämställdheten.  Rekommendationer för hur vi som arbetsgivare kan förlänga arbetslivet är framtaget och beslutat om. Under nästa år påbörjas åtgärder enligt dessa.

Genomförd
Stärk kommunen som arbetsgivare samt kompetensförsörjningen i kommunen som geografiskt område, KS

I uppdraget att stärka kommunen som arbetsgivare ingår 2025:

Undersöka vårt förmånsutbud och säkerställa vårt konkurrensläge
Kartlägga vilka förmåner vi erbjuder idag och hur väl de motsvarar medarbetarnas behov, för att se över hur vi står oss i konkurrensen har vi. Baserat på det har vi konstaterat att vi har ett starkt förmånsutbud och då forskning visar att de mest attraktiva förmånerna är de förmåner som syns och faktiskt marknadsförs. Att vi erbjuder gratis personalstöd (samtalsstöd, ekonomi och juridisk rådgivning) gör att vi sticker ut som arbetsgivare, och vårt friskvårdsbidrag står sig väl i jämförelse med andra kommuner. Något som efterfrågas oavsett målgrupp är hållbara arbetstider som bidrar till en bättre balans mellan arbete och fritid, vilket inte är en förmån i sig, utan en arbetsgivarpolitisk fråga. Som åtgärd kommer vi att synliggöra våra befintliga förmåner baserat på målgrupp (chef, medarbetare, kandidat). Vi kommer även att undersöka möjligheten till att skapa en bostadsförmån för svår-rekryterade tjänster.

Förlänga arbetslivet -utredning
Rekommendationer för hur vi som arbetsgivare kan förlänga arbetslivet är framtaget och beslutat om. Under nästa år påbörjas åtgärder enligt dessa.

Kompetensförsörjningsplan
Vidare arbetar kommunen med att ta fram en gemensam plan för kompetensförsörjning, både på kort och lång sikt, för hur kommunen tillsammans ska möta kompetensförsörjningsutmaningarna. Den kommer att färdigställas under första början av 2026.

Samarbete och samordning kommunövergripande kring kompetensförsörjning
Samarbete pågår mellan förvaltningar kring våra utmaningar och hur vi ska hantera dom kommunövergripande. Detta sker även i samråd med Sektor Tillväxt, andra myndigheter samt utbildningssamordnare.

Medarbetarresan
HR har påbörjat ett arbete för att kartlägga och tydliggöra kommunens Medarbetarresa – från första kontakt med oss till avslut. Syftet är att bättre förstå olika målgruppers behov och stärka upplevelsen av att arbeta i Östersunds kommun. Arbetet utgår från metoden tjänstedesign i syfte att fånga medarbetarens behov och önskemål i dialog med de olika målgrupperna. Arbetet har pausat under hösten och beräknas att fortsätta under våren 2026.

Film om kompetensförsörjning
Inför Medarbetardagarna produceras en film som visar att alla medarbetare bidrar till kommunens kompetensförsörjning. Filmen utgår från det demografiska läget och lyfter vikten av att skapa attraktiva arbetsplatser.

Ledar- och medarbetarplattform
Ledar- och medarbetarplattformen beskriver vilket ledarskap och medarbetarskap som förväntas i kommunen. Plattformen ska ge en gemensam grund för hur vi bemöter varandra, tar ansvar och bidrar till verksamhetens utveckling. Arbetet med plattformen är en del av kommunens långsiktiga arbete för att skapa arbetsplatser där medarbetare trivs, känner engagemang och vill vara med och utveckla verksamheten. Målet är att kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare som medarbetare kan rekommendera till andra. I arbetet ingår att ta fram en digital utbildning om medarbetarskap som ska lanseras under 2026 och att förankra plattformen under Medarbetardagarna.

Arbetsgivarvarumärket
Uppstart av samarbete med kommunikationsavdelningen om Arbetsgivarvarumärket och hur vi förstärker och synliggör det.

Strategisk kompetensförsörjning - Budget 663 000 kronor
Budgeten har använts för HME undersökning, Välkomstträff för nyanställda , till aktiviteter inom ramen för Arbetsgivarvarumärket som deltagande på mässa, i broschyr och annonsering riktad till unga, film om kompetensförsörjning samt framtagande av plan för kompetensförsörjning. Resultatet visar ett överskott på 75 000kr som främst beror på att kostnad för HME, film och medarbetarutbildning blev lägre än beräknad.

I uppdraget att stärka kompetensförsörjningen i kommunen som geografiskt område ingår 2025:
Sektor tillväxt bedriver ett omfattande arbete med kompetensförsörjning inom kommunen som geografiskt område. Bland annat pågår insatser för att utveckla och tillgängliggöra fler yrkesutbildningar, i flera fall i samverkan med Lärcentrum. Inom detta område drivs även ett flertal projekt av sektorn, exempelvis ”It’s a match” och ”Kompetensfokus”.

Ett nära och etablerat samarbete föreligger även mellan det lokala näringslivet och Mittuniversitetet. Under året har sektorn dessutom tagit emot fyra praktikanter från antingen Mittuniversitetet eller yrkeshögskola och planerar för fler under året.