Extern vy

Nämnd	Uppdrag	Kommentar T1 2025
(Kommunstyrelsen)	Effektivisera styrning, uppföljning och utvärdering av kommunens verksamhet med hjälp av ny teknik och nya arbetssätt.	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Arbete utifrån Mittuniversitets kvalitetsgranskning pågår i tre olika fokusgrupper. Fokusgrupperna rapporterar löpande till en styrgrupp där representanter från Kommunledningsgruppen finns. Vidare pågår ett arbete med att förenkla uppföljningsprocesser med hjälp av AI. I arbetet med mål och budget har AI använts vid exempelvis framtagande av förslag på uppdrag samt sammanställning av information.

(Kommunstyrelsen)	Utreda införande av medborgarbudget	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Utredningsuppdraget när det gäller medborgarbudget kommer att genomföras under hösten 2025.

(Vård- och omsorgsnämnden)	Starta en ny expertgrupp till Vård- och omsorgsnämnden/ förvaltningen där medborgare med funktionsnedsättning ska ingå	Arbete pågår och förväntas bli klart under 2025.

(Valnämnden)	Analysera behov av insatser för att öka kunskapen om allmänna val	Analysen av insatser har påbörjats och kommer att processas vidare under året.

(Valnämnden)	Analysera behov av insatser för att öka valdeltagandet för förstagångsväljare	Arbetet kommer påbörjas under hösten 2025.

(Valnämnden)	Besluta om en internkontrollplan	Internkontrollplanen är införlivad i nämndens verksamhetsplan från och med år 2025 och denna är beslutad 2024-12-06.

(Valnämnden)	Se över nämndens styrdokument för arkiv	Arkivbeskrivning för Valnämnden kommer att beslutas under nämndens sammanträde i maj.

(Valnämnden)	Följa nationella utredningsuppdraget om valsedlar	Den parlamentariska kommittén ska redovisa sitt uppdrag senast den 15 september 2025.

(Valnämnden)	Uppdatera informationshanteringsplanen vid behov	Inget behov finns i dagsläget av att revidera informationshanteringsplanen.

(Arvodesnämnden)	Säkerställ korrekt och ändamålsenlig hantering av Arvodesnämnden	Under tertial ett pågår arbetet framförallt med att planera för att nämnden ska ha en egen budget från och med år 2026.

(Arvodesnämnden)	Förbereda inför att nämnden får egen budget	Förvaltningsekonom arbetar tillsammans med Sektor Ekonomi för att undersöka vilka kostnader från andra nämnder som ska belasta Arvodesnämnden från och med 2026.