Uppdraget är genomfört.

I stort har uppdraget handlat om att göra kommunens styrning och uppföljning enklare och mer effektiv med hjälp av ny teknik och nya arbetssätt. Vi har testat AI och Vocean i planering och uppföljning, vilket gett stöd både i analyser, uppdrag och rapporter. Numera kan AI även användas direkt i verksamhetsplaneringen för att föreslå aktiviteter och skapa summeringar av underlag.

Fokusgrupper har också tagit fram en ny styrmodell, arbetat med tillitsbaserad planering och diskuterat balansen mellan styrning och kontroll. Arbetet har lett till nya digitala verktyg, utbildningar och en mer tydlig styrning som är på väg att beslutas i kommunfullmäktige

Uppdraget är inte genomfört.

Utredningen påbörjades under 2025 men har inte slutförts. Förvaltningens bedömning är att en översyn även behöver göras av hur arbetet med utvecklingsplaner påverkas av ett möjligt införande av medborgarbudget. Under 2026, som dock även är ett valår, kommer den nya tjänsten som demokratisamordnare nyttjas för att samordna detta arbete

Denna översyn kommer att ske under 2026

Uppdraget är genomfört under året. Rådgivargruppen startade hösten 2024 och består idag av åtta medborgare. Namnet Rådgivargruppen röstades fram av medborgarna. Det första uppdraget var att se över Kontaktpersonal, vilket genomfördes under 2025. Gruppen har nu påbörjat nästa uppdrag som handlar om att se över uppdragsbeskrivningen för Daglig verksamhet.

Utöver uppdragen har Rådgivargruppen bidragit med inspel i mindre frågor, bland annat kring användning av FaR i verksamheten för legitimerad personal samt uppdatering av blanketten Viktigt för mig. Gruppen träffas cirka en gång per månad. I gruppen ingår, förutom medborgarna, en stödpedagog samt metodutvecklare. 

Valnämnden kommer inför valåret 2026 att genomföra utbildningsinsatser både för väljare och röstmottagare. 

Analysen av valdeltagandet vid föregående val visar på att riktade insatser för att kunskapshöja förstagångsväljare kan med fördel genomföras i mån av tid. 

Internkontrollplan beslutades iom verksamhetsplan enligt den nya modell som gäller för året för kommunen.

Arkivbeskrivning beslutad. 

Förvaltningen har följt kommitténs arbete. Utredningstiden förlängs. Enligt de ursprungliga direktiven skulle uppdraget
slutredovisas senast den 15 september 2025. Uppdraget ska i stället redovisas senast den 14 augusti 2026. Ett delbetänkande som avser en redovisning av uppdraget att utvärdera dagens valsedelsystem ska dock lämnas senast den 15 januari 2026.

Inget behov finns i dagsläget av att revidera informationshanteringsplanen. 

Arvodesnämnden har ett eget diarium från och med tertial 3 år 2025. 
Internkontrollplan har beslutats som en del av nämndens verksamhetsplan. Registerförteckning är upprättad. 

Förberedelser av nämndens budget inför år 2026 har genomförts.