Extern vy

Nämnd	Uppdrag	Kommentar T2 2025
(Kommunstyrelsen)	Effektivisera styrning, uppföljning och utvärdering av kommunens verksamhet med hjälp av ny teknik och nya arbetssätt.	Uppdraget bedöms bli genomfört. I stort har uppdraget handlat om att göra kommunens styrning och uppföljning enklare och mer effektiv med hjälp av ny teknik och nya arbetssätt. Vi har testat AI och Vocean i planering och uppföljning, vilket gett stöd både i analyser, uppdrag och rapporter. Numera kan AI även användas direkt i verksamhetsplaneringen för att föreslå aktiviteter och skapa summeringar av underlag. Fokusgrupper har också tagit fram en ny styrmodell, arbetat med tillitsbaserad planering och diskuterat balansen mellan styrning och kontroll. Arbetet har lett till nya digitala verktyg, utbildningar och en mer tydlig styrning som är på väg att beslutas i Kommunstyrelsen den 9 september och i Kommunfullmäktige i oktober.

(Kommunstyrelsen)	Utreda införande av medborgarbudget	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Utredningen om medborgarbudget kommer att göras under hösten 2025.

(Vård- och omsorgsnämnden)	Starta en ny expertgrupp till Vård- och omsorgsnämnden/ förvaltningen där medborgare med funktionsnedsättning ska ingå	En expertgrupp med medborgare är framtagen inom sektor Funktionshinder där dessa representanter kan ge feedback, förslag och inspel över olika frågor.

(Valnämnden)	Analysera behov av insatser för att öka kunskapen om allmänna val	Valnämnden kommer inför valåret 2026 att genomföra utbildningsinsatser både för väljare och röstmottagare - analysen för hur insatserna behöver se ut beror på vilka förändringar i valgenomförandet som presenteras hösten 2025.

(Valnämnden)	Analysera behov av insatser för att öka valdeltagandet för förstagångsväljare	Arbetet kommer påbörjas under hösten 2025.

(Valnämnden)	Besluta om en internkontrollplan	Internkontrollplan beslutades iom verksamhetsplan enligt den nya modell som gäller för kommunen.

(Valnämnden)	Se över nämndens styrdokument för arkiv	Arbetet med att se över och uppdatera styrdokument för arkiv är inte riktigt klart men bedöms hinnas med under hösten 2025.

(Valnämnden)	Följa nationella utredningsuppdraget om valsedlar	Det nationella utredningsuppdraget om valsedlar (kommittédirektiv 2024:24 - Översyn av valsedlar) har förlängts. Ursprungligen skulle uppdraget redovisas den 15 september 2025 men ett delbetänkande ska nu presenteras i december 2025 och hela utredningsuppdraget vara klart under sommaren 2026. Därför bedöms uppdraget som genomfört för 2025 års räkning.

(Valnämnden)	Uppdatera informationshanteringsplanen vid behov	Inget behov finns i dagsläget av att revidera informationshanteringsplanen.

(Arvodesnämnden)	Säkerställ korrekt och ändamålsenlig hantering av Arvodesnämnden	Från 2026 ska Arvodesnämnden ha en egen budget vilket kräver administrativa resurser för att säkerställa korrekt hantering. Under tertial två har arbetet med att förbereda nämnden för en egen budget fortsatt enligt plan.

(Arvodesnämnden)	Förbereda inför att nämnden får egen budget	Förvaltningsekonom arbetar tillsammans med Sektor Ekonomi för att undersöka vilka kostnader från andra nämnder som ska belasta Arvodesnämnden från och med 2026.