Uppdraget bedöms bli genomfört under året.

Kommunfullmäktige har beslutat om extra medel för Copilot licenser från 2026. Det är även avsatt medel för att rekrytera fler medarbetare från 2026. De ska arbeta med systemutveckling och integrationer, vilket krävs för att kunna utveckla och använda mer automation i återkommande repetitiva arbetsuppgifter.

Uppdraget bedöms som genomfört utifrån det arbete som HR bedrivit inom ramen för översynen av administrativa uppgifter vars syfte är att minska administrationen inom kommunen. 

Översynen resulterade i fem övergripande utvecklingsområden som kommunen nu kan arbeta vidare med för att långsiktigt minska den administrativa belastningen för cheferna. I arbetet finns en bilaga som fördjupar sig i chefers organisatoriska förutsättningar med särskilt fokus på administration.

Eftersom både kartläggningen och det inledande förbättringsarbetet redan har påbörjats bedömer förvaltningen att uppdraget är genomfört.

Arbete pågår och förslag förväntas kunna presenteras för Vård- och omsorgsnämnden hösten 2025.

Vård- och omsorgsnämnden arbetar aktivt med att tillvarata medarbetares kompetens inom det samiska språket och den samiska kulturen.

Enheterna inom Vård- och omsorgsförvaltningen uppmärksammar samiska språket och kulturen i samband med samiska högtider, tex samisk mattradition, grillning mm. Skyltning på sydsamiska, med hänvisning till att kommunen är samisk förvaltningskommun. Språkkompetens inventeras i samband med medarbetarsamtalen. Vid medarbetarsamtal tillfrågas medarbetare om språkkompetens i andra språk, kulturer och om de vill använda den i arbetet samt att den registreras i Kompetensportalen.

Kontakt har tagits med säkerhetssamordnaren på socialförvaltningen i Östersunds kommun för ett möte under hösten.
Kontakt har också tagits med överförmyndarverksamheter i kommuner av likande omfattning som vår för information och utbyte av personalsäkerhetsåtgärder.

Ett arbete med att knyta kontakt med informationssäkerhetssamordnarna har påbörjats. UHK kommer bjuda in sig till deras möte för att försöka få till ett sammarbete. 

Arbetet kommer påbörjas under hösten 2025.