Extern vy

Nämnd	Uppdrag	Vad ska uppnås under året?	Kommentar T2 2026
(Kommunstyrelsen)	Utred en centralisering av kommunens upphandlingar samt förbättra kommunikationen med näringslivet	Kommunen ska under 2026 utreda möjligheten att centralisera kommunens samtliga upphandlingar till Kommunledningsförvaltningens inköps- och upphandlingsenhet i syfte att nå större lagerfterlevnad, bättre dialog med näringslivet samt ökad samordning och likhet i kommunens upphandlingar. Kommunen ska under 2026 också skapa bättre information till lokala företag, genomföra dialoger, inför större upphandlingar, samt analysera hur fler små och medelstora företag kan delta.	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Extern kompetens har tagits in för att belysa de problem som finns i dag och utreda vilka fördelar som det finns med ett centralt upphandlingskontor. Rapporten är 99% klar och den ska redovisas på Kommunstyrelsen den 6 oktober.

(Vård- och omsorgsnämnden)	Utveckla språknivån hos Vård- och omsorgsförvaltningens medarbetare genom att: a) inventera hur språknivån ser ut hos förvaltningens baspersonal och utifrån resultatet tillhandahålla anpassade språkutbildningar/språkutvecklande insatser för att stärka medarbetarnas kompetens b) inventera språknivån i samband med nyrekryteringar och vid behov tillhandahålla anpassad språkutbildning/språkutvecklande insats vid anställning	a) I december 2026 ska Vård- och omsorgsförvaltningen ha inventerat förmågan hos befintlig baspersonal, som har svenska som andraspråk, att förstå och göra sig förstådd på det svenska språket. Utifrån resultatet ska förvaltningen kunna tillhandahålla anpassade språkutbildningar/språkutvecklande insatser. b) I december 2026 ska det ha utformats ett arbetssätt så att Vård- och omsorgsförvaltningen i samband med nyrekrytering av baspersonal med svenska som andra språk inventerar språknivån när det gäller förmåga att förstå och göra sig förstådd på svenska språket. Utifrån resultatet ska förvaltningen, vid behov, tillhandahålla en anpassad språkutbildning/språkutvecklande insats vid anställning.	Uppdraget bedöms bli genomfört. Då upphandlingen av kartläggningsinstrument drog ut på tiden kom pilotstudierna inte igång förrän strax innan semesterperioderna. Vi valde dock att påbörja pilotstudierna ändå för att inte försena arbetet ytterligare. Vi kunde dock inte starta kartläggning vid nyrekrytering vid denna tid då arbetet med semesterrekryteringar var tvungna att prioriteras. Pilotstudierna visade att det inte var möjligt att använda godkänt gymnasiebetyg i svenska / svenska som andraspråk (SAS1-3) som inklusionskriterie då det genererade en alltför stor arbetsinsats för chefer med insamling av betyg samt att betygen är svårtolkade utifrån de olika läroplaner som funnits genom åren. Därför kommer alla tillsvidareanställda att kartläggas. Arbetet har nu inletts för att kartlägga alla medarbetare på SÄBO, samtidigt påbörjas arbetet med att ta fram en arbetsmetod för att vid nyrekrytering säkerställa tillfredsställande språknivå. Parallellt med detta pågår arbetet att identifiera, föreslå och starta olika språkutvecklingsinsatser varav en kommer att vara en digital utbildning i telefonen för språkinlärning där avtal är tecknat.

(Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan)	Ökad kunskap kring välfärdsbrottslighet	Upphandlingskontoret får i uppdrag att öka kunskapen angående välfärdsbrottslighet hos våra samverkande kommuner. Uppdraget ska innehålla utbildning och stöttning till de samverkande kommunerna. Under året ska det utredas om det bör tas fram en riktlinje kring välfärdsbrottslighet kopplat till Upphandling till de samverkande kommunerna.	En workshop har genomförts där flera kommuner deltog. Det har startats en arbetsgrupp som ska hjälpas åt att stärka kunskapen kring välfärdsbrott. Även har det genomförts en utbildning som Upphandlingsmyndigheten höll.

(Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan)	Stärka kunskapen kring hållbara inköpsprocesser	Upphandlingskontoret får i uppdrag att stärka kunskapen angående hållbara inköpsprocesser. Under året ska upphandlingskontoret utbilda medlemskommunerna kring hållbara inköp. Under året ska upphandlingskontoret bistå med kunskap för att få in hållbara krav i upphandlingarna.	Projektet arbetar på med olika underprojekt. Fokus ligger på tvätttjänster. Där ett omvärldsarbete för att se hur andra kommuner gör och även föra dialog med branschen.

(Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan)	Underlätta för de samverkande kommunerna att inkomma med kravställningar inom informationssäkerhet	Få till ett arbetssätt som underlättar för kommunerna att inkomma med kravställningar för informationssäkerhet	Det är en pågående arbete med att hjälpa kommunerna med att hantera Informationssäkerhet. Men det som är svårt är att det är den egna verksamheten som behöver genomföra KLASSA det kan inte upphandlingskontoret aldrig göra åt verksamheten.

(Valnämnden)	Tillse att rekrytering av röstmottagare är tillräcklig	Vi behöver röstmottagare som är lämpliga och har god kunskap för sina uppdrag	Flera insatser gjordes för att rekrytera tillräckligt många och lämpliga röstmottagare. Dessutom utbildades alla och utvärderades, samt att en extra rekryteringsinsats och utbildning skedde under valveckan.

(Valnämnden)	Robusthet av fysisk säkerhet vid allmänna val	Genomföra säkerhetsanalys inför valet 2026.	De allmänna valen omgärdas av en allt större hotbild för varje val som genomförs. Säkerhetsanalysen var en viktig förberedelse inför valet där den fysiska säkerheten har varit i fokus både i utbildningsinsatser och genomförande.

(Valnämnden)	Tillse personal och förtroendevaldas säkerhet vid genomförande av allmänna val	Göra en säkerhetsanalys av personalens och röstmottagares samt övriga förtroendevaldas säkerhet vid genomförandet av valen 2026	Den fysiska säkerheten för förtroendevalda, både nämnden, övriga folkvalda samt röstmottagarna liksom tjänstepersonerna har varit vital att beakta och trygga under årets val. Nu kommer även denna aspekt att utvärderas, inklusive inkomna incidentrapporter och faktiska händelser. Det är uppenbart att denna aspekt inte går att underskatta.

(Valnämnden)	Skapa en långsiktig ekonomisk planering utifrån förväntade statsbidrag	Under valåret 2026 använda SKR:s modell för ekonomianalys och planering av valkostnader.	Valnämnden kommer att utvärdera även de ekonomiska aspekterna av valets genomförande på ett noggrant sätt för att på ett mer träffsäkert sätt kunna budgetera inför kommande valår.

(Valnämnden)	Se över dokumentation kring personuppgifter	Dataskyddsombudet har granskat Valnämndens registerförteckning och har rekommenderat att personuppgiftsansvaret utreds samt att förteckningen revideras.	Under tertial två har inget ytterligare gjorts utom det löpande arbetet med personuppgifter.

(Valnämnden)	Se över informationssäkerhet vid allmänna val	Tillse att hantering av information kopplad till valet håller korrekt säkerhetsnivå.	Uppdraget är genomfört - informationssäkerheten har varit i fokus under årets val.

(Valnämnden)	Skapa kommunikationsplan för valet 2026		Kommunikationsplanen har varit ett viktigt verktyg under valets genomförande, likaså att kommunikatörer var i tjänst under hela valhelgen.