Extern vy

Nämnd	Uppdrag	Vad ska uppnås under året?	Kommentar T1 2026
(Kommunstyrelsen)	Utred en centralisering av kommunens upphandlingar samt förbättra kommunikationen med näringslivet	Kommunen ska under 2026 utreda möjligheten att centralisera kommunens samtliga upphandlingar till Kommunledningsförvaltningens inköps- och upphandlingsenhet i syfte att nå större lagerfterlevnad, bättre dialog med näringslivet samt ökad samordning och likhet i kommunens upphandlingar. Kommunen ska under 2026 också skapa bättre information till lokala företag, genomföra dialoger, inför större upphandlingar, samt analysera hur fler små och medelstora företag kan delta.	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Extern kompetens har tagits in för att utreda hur en centralisering skulle se ut. Resultatet förväntas bli klart innan sommaren.

(Vård- och omsorgsnämnden)	Utveckla språknivån hos Vård- och omsorgsförvaltningens medarbetare genom att: a) inventera hur språknivån ser ut hos förvaltningens baspersonal och utifrån resultatet tillhandahålla anpassade språkutbildningar/språkutvecklande insatser för att stärka medarbetarnas kompetens b) inventera språknivån i samband med nyrekryteringar och vid behov tillhandahålla anpassad språkutbildning/språkutvecklande insats vid anställning	a) I december 2026 ska Vård- och omsorgsförvaltningen ha inventerat förmågan hos befintlig baspersonal, som har svenska som andraspråk, att förstå och göra sig förstådd på det svenska språket. Utifrån resultatet ska förvaltningen kunna tillhandahålla anpassade språkutbildningar/språkutvecklande insatser. b) I december 2026 ska det ha utformats ett arbetssätt så att Vård- och omsorgsförvaltningen i samband med nyrekrytering av baspersonal med svenska som andra språk inventerar språknivån när det gäller förmåga att förstå och göra sig förstådd på svenska språket. Utifrån resultatet ska förvaltningen, vid behov, tillhandahålla en anpassad språkutbildning/språkutvecklande insats vid anställning.	Uppdraget bedöms bli genomfört. Under tertial 1 har arbetet med uppdraget pågått och just nu håller avtal med företaget som ska tillhandahålla instrumentet för kartläggningen av språknivån hos baspersonalen att tecknas. Det har tagit längre tid än väntat att hantera alla delar inför att upphandla och införa ett nytt digitalt system, därför har inte själva kartläggningen startat ännu. Arbetet med pilotstudien på Frösö Strand och Sollidenvägen 64:s Särskilda boende startar så fort avtalet är signerat och vi har genomgått utbildning i systemet. Pilotstudien syftar till att identifiera förbättringsområden och justera arbetssätt innan språkinventeringen skalas upp. Samtidigt påbörjas kartläggning vid rekrytering av nya medarbetare. Aktiviteten Identifiera och föreslå olika språkutvecklingsinsatser är också pågående vilket innebär att förberedelser för framtagande för konkreta språkutvecklingsåtgärder pågår parallellt med kartläggningsarbetet.

(Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan)	Ökad kunskap kring välfärdsbrottslighet	Upphandlingskontoret får i uppdrag att öka kunskapen angående välfärdsbrottslighet hos våra samverkande kommuner. Uppdraget ska innehålla utbildning och stöttning till de samverkande kommunerna. Under året ska det utredas om det bör tas fram en riktlinje kring välfärdsbrottslighet kopplat till Upphandling till de samverkande kommunerna.	Det kommer genomföras en workshop under maj månad för att stärka kommunerna kring välfärdsbrott.

(Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan)	Stärka kunskapen kring hållbara inköpsprocesser	Upphandlingskontoret får i uppdrag att stärka kunskapen angående hållbara inköpsprocesser. Under året ska upphandlingskontoret utbilda medlemskommunerna kring hållbara inköp. Under året ska upphandlingskontoret bistå med kunskap för att få in hållbara krav i upphandlingarna.	Upphandlingschef är med i ett projekt som drivs av Regionen. Det genomförs många olika aktiviteter. Där bland annat Det har utreds om Bräcke kan upphandla återbrukade möbler till sin nya skola.

(Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan)	Underlätta för de samverkande kommunerna att inkomma med kravställningar inom informationssäkerhet	Få till ett arbetssätt som underlättar för kommunerna att inkomma med kravställningar för informationssäkerhet	Det är en pågående arbete med att hjälpa kommunerna med att hantera Informationssäkerhet. Men det som är svårt är att det är den egna verksamheten som behöver genomföra KLASSA det kan inte upphandlingskontoret aldrig göra åt verksamheten.

(Valnämnden)	Tillse att rekrytering av röstmottagare är tillräcklig	Vi behöver röstmottagare som är lämpliga och har god kunskap för sina uppdrag	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Detta är ett löpande arbete som sker i förberedelserna inför av valet 2026.

(Valnämnden)	Robusthet av fysisk säkerhet vid allmänna val	Genomföra säkerhetsanalys inför valet 2026.	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Detta är ett löpande arbete som sker i förberedelserna inför, under genomförandet och i utvärderingen av valet 2026.

(Valnämnden)	Tillse personal och förtroendevaldas säkerhet vid genomförande av allmänna val	Göra en säkerhetsanalys av personalens och röstmottagares samt övriga förtroendevaldas säkerhet vid genomförandet av valen 2026	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Detta är ett löpande arbete som sker i förberedelserna inför, under genomförandet och i utvärderingen av valet 2026.

(Valnämnden)	Skapa en långsiktig ekonomisk planering utifrån förväntade statsbidrag	Under valåret 2026 använda SKR:s modell för ekonomianalys och planering av valkostnader.	De kostnader som inte kunnat förutses dokumenteras noggrant och tas med i kommande budgetarbete inför valår i framtiden. Studier har visat att statsbidragen inte i någon kommun täcker behoven för genomförandet av säkra och välfungerande val, vilket gör att kommunbidrag är nödvändiga

(Valnämnden)	Se över dokumentation kring personuppgifter	Dataskyddsombudet har granskat Valnämndens registerförteckning och har rekommenderat att personuppgiftsansvaret utreds samt att förteckningen revideras.	Detta arbete kan alltid förstärkas och ambitionen är att lyckas se över styrdokument i slutet av året.

(Valnämnden)	Se över informationssäkerhet vid allmänna val	Tillse att hantering av information kopplad till valet håller korrekt säkerhetsnivå.	Uppdraget bedöms bli genomfört under året. Detta är ett löpande arbete som sker i förberedelserna inför, under genomförandet och i utvärderingen av valet 2026.

(Valnämnden)	Skapa kommunikationsplan för valet 2026		Kommunikationsplan är framtagen och ett löpande samarbete med Sektor digitalisering och kommunikation samt inom Sektor demokratistöd sker för att garantera ett säkert och välfungerande val.